사업분야
장기수선계획이란?
공동주택을 안전하고 효율적으로 사용하기 위해 필요한 주요 시설의 교체 및 보수 등에 관하여 공동주택관리법 제29조제1항에 따라 수립
하는 계획이며 같은 조 제2항에 따라 입주자대표회의와 관리주체는 장기수선계획을 3년마다 검토하고, 필요한 경우 이를 조정해야 한다.
장기수선계획 의무수립 대상
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300세대 이상의 공동주택
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승강기가 설치된 공동주택
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중앙집중식 난방방식 또는 지역난방방식의 공동주택
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건축법 제11조에 따른 건축허가를 받아
주택 외의 시설과 주택을 동일 건축물로 건축한 건축물
장기수선계획을 왜 수립해야 하는지?
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장기수선충담금 부과시 입주민에게 객관적 근거자료 제시 가능
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효율적인 장충금 부과로 향후 관리비 인상의 제어 가능
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수선공사 집행금액에 대하여 입주민 부담을
분할하여 부담할 수 있음 -
시기에 맞는 유지보수로 안전사고 예방 가능
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건물 내용년수 증대(내구성 증가)
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장기수선계획 법령 준수(공동주택관리법 제29조)
Xp장기수선 특징과 소개
Xp장기수선과 XpERP와 연동
1.종이 계획서는 소멸, 분실, 화재등으로 없어질 수도 있다!
2.종이계획서는 서류함에서 찾아야 한다!
3.실시간 검색/조회로 감사시 빠르게 대응가능!
4.종이계획서와 시스템 계획서로 이중화!
우리단지 평생 장기수선계획 xp장기수선
치계적인 공사관리로 건물의 가치를 높이고,
투명한 예산관리로 입주민의 관리비까지 절감할 수 있습니다.
평생 사용 가능
장기수선계획서 조회/수정/인쇄 가능
*단, 장기수선계획서 외 메뉴는 사용 불가
주요정보 통합 조회
공사항목, 적립요율, 타단지
비교를 통해 체계적인 기준을 마련
전자투표 무료 제공
Xp장기수선 고객에 한해 1회 무료 제공
*단 계약기간 내 사용에 한함
전자투표 무료 제공
도면 기반으로 공사 물량을 산출한
신뢰성 높은 데이터
우리단지 현황
*자주 찾는 정보를 직관적을로 불 수 있는 통합관리시스템
*공사예정항목, 우리단지 장충금 현황, 적립요율 및 단가확인
수선 항목 조회
*프로그램으로 관리하며 체계적으로 업무 효율성과 정확성 향상
*공사항목별 공사연도, 공사금액, 공사범위 조회/수정/인쇄
장기수선충당금 및 적립요율 페이지
*단지의 m2당 단가를 기준으로 구간별 장기수선충담금을 산출
*장기수선충당금 적립상세ㅡ 구간별 적립요율 및 단가 조회/수정/인쇄
전체조회(표지 및 상세)페이지
*장기수선계획서 통합 조회 및 메뉴별 세분화 관리
*장기수선계획서 항목별[표지, 총론, 총괄표 등] 조회/출력
XpERP.XpBIZ에서 효율적으로 장기수선 업무를 관리하세요!
*장기수선계획서 수립과 함께 프로그램으로 업무를 편리하게 관리합니다.
| 제공 서비스 | |
|---|---|
| 장기수선계획 S/W |
우리단지현황, 장기수선계획서(조회/수정/인쇄/다운로드) *계약 종료 후에도 장기수선 계획서 메뉴는 무료 제공 |
| 장기수선계획수립 | 계약기간 내 무제한 수정 가능 |
| 계약기간 | 12개월 |
| 장기수선계획 책자 | 1권 제공 |
| 전자투표 | 1권 제공 |
| 전자투표 | 대표 회의록, 검토 보고서, 사용계획서 |
Xp장기수선 케어
700,000원 (VAT별도)재계약시 정상가격에서 50% 할인
본 견적가는 공동주택 200세대 기준 데이터며,
견적금액은 세대수에 따라 차이가 날 수 있습니다.
견적부터 발송까지 작업진행 절차
왜 Xp장기수선인가?
*정확한 장기수선계획 수립(도면/전문가)
*XpERP와 연동되는 장기수선 계획서
*계약시 평생 사용가능(조회/수령/인쇄)
*장기수선계획을 프로그램으로 관리
*전자투표 무료지급(1회)
*장기수선계획 담당자 퇴직시 연속성 확보
Xp장기수선의 장점
*우리나라 공동주택 집합건물 90%이상이 사용하고 있는 XpERP운영 업체가 프로그램 개발 및 운영
*가격 저렴(재 계약시 정상가격에서 50%할인)
*XpERP와 연동되는 국내 유일 장기수선 계획서
장기수선계획 수립 절차
상담 및 견적의뢰
견적서 발송
데모프로그램 아이디/비번 발송
계약서
출력 후 1번째장에만 직인, 날인하시어
1부는 단지에서 보관하시고 1부만 스캔하여 본 메일로 보내주시기 바랍니다.
사업자등록증(고유번호증)
세금계산서 발행 시 필요한 사업자등록증을
전자세금계산서 받으실 이메일 주소를 포함하여 보내주시기 바랍니다.
기초정보
단지 정보 기재 요청드립니다.
모르는 경우 미기재 시 담당자가 기재 내용 확인 유선 안내콜 드리도록 하겠습니다.
단지도면
보유하고 계신 도면을 본 메일로 전달 부탁드립니다
(단, 종이 도면인 경우에는 작업준 담당자가 계약서 도착 시 별도로 접수 도와드리겠습니다.)
참고서류(보유시)
1)기존 장기수선계획서 2)시방서 3)감리보고서
보유하고 계신 파일을 본 메일로 전달 부탁드립니다
위 자료중 1,2,3,4 자료 미도착 시 작업이 지연될 수 있습니다.
상담/견적 문의: ㈜이컴라인(총판)
전화: 02-3397-7910(대) / 010-8816-6725(팀장) / 010-6202-7300(대표)
메일: leecom.@leecom.co.kr
Xp장기수선 계획 대행사: 이지스엔터프라이즈(XpERP개발.운영 업체)
기초자료 다운받기
계약서를 날인하여 총판(이컴라인)에 보내주신 후 기초자료를 다운받아 작성하여 보내주시면 장기수선계획 수립을 도와드리겠습니다.
장기수선계획서 완료는 자료제출후 약6주정도 소요됩니다
1.단지정보
2.검토 및 조정 이력
3.관리규약 적립요율
4.장기수선충당금 적립 및 공사 수선 항목
5.공사예정항목
6.시설물 현황
FAQ
1. Q. 정기 조정시 전기차충전기 같은 새 항목을 추가할 수 있나요?
A. 가능합니다. 대표회의/관리단 의결만 있으면 가능합니다.
2. Q. 정기조정 1년 후 갑자기 옥상방수를 하려고 하는데. . .
A. 수시조정으로 가능합니다. 단 소유주 과반수 동의가 필요합니다.
3. Q. Xp장기수선 프로그램이 XpERP와 연동이 어떻게 되는지요?
A. 다음사항을 조회/검색, 수정 할 수 있습니다.
1.우리단지 장기수선계획서 현황
2.장기수선충당금 및 적립요율
3.수선항목 조회
4.장기수선계획서 통합조회 등
4. Q. XpERP를 사용하지 않는 관리사무소가 Xp장기수선을 사용하는 경우 Xp장기수선 프로그램은 어떻게 사용하는지요?
A. XpERP를 사용하지 않고(막아놓고) Xp장기수선 프로그램을 사용할 수 있습니다
5. Q. 계약 후 현장조사, 입대의 의결 지원에 관한 현장지원이 가능하신지요?
A. 영업상담은 방문이 가능하나 계약 후 현장조사/의결지원은 하지 않습니다. 영업방문시 깊이 있는 상담을 해드립니다
6. Q. 공동주택관리법이 변경되어 수시조정을 하고자 하는 경우 어떻게 해야 하는지요?
A. 수시조정으로 가능합니다. 단 소유주 과반수 동의가 필요합니다.
7. Q. 장기수선계획을 법령에 위반되게 수립한 경우 그 책임은 어떻게 되는지요?
A. 원칙적으로 입대위와 관리주체에 있지만 책임소재에 따라 다릅니다.
8. Q. 장기수선계획서를 엑셀로 다운 받을 수 있나요?
A. 네. 언제라도 다운받을 수 있습니다.
9. Q. 관리주체가 장기수선계획을 소홀히 해서 과태료가 나오는 경우 누구에게 과태료가 부과되는지요?
9. Q. 관리주체가 장기수선계획을 소홀히 해서 과태료가 나오는 경우 누구에게 과태료가 부과되는지요?
10. Q. 정기조정 또는 수시조정 후 AS는 언제까지 가능한지?
A. 계약 후 1년까지 가능합니다
11. Q. 재계약시 할인율은 어떻게 되는지요?
A. 정상가격의 50%가 할인됩니다
12. Q. 시설물현황을 부실하게 관리해 온 아파트에서 장기수선계획을 다시 수립하려면 어떻게 해야 하는 지요?
A. 시설물 현황, 도면 시방서 등을 정확히 식별하고, 장기수선계획을 재수립 하기 위해서는 현황의 정밀 파악이 선행되어야 합니다.
그리고 장기수선계획을 전문업체에 의뢰하는 것이 좋습니다.
13. Q. 어떤 업체에 맡기면 장기수선계획을 잘 수립할까요?
A. 장기수선계획 수립 및 조정은 단순 문서작성에 그치지 않고, 법적 기준 준수와 지자체감사 대비, 편리성, 실적, 업체규모 등을 종합적으로 고려해야 합니다.
14. Q. 관리’사무소 직원들의 잦은 이직으로 장기수선계획 관리가 엉망인 경우 어떻게 하면 좋을까요?
A. 직원 인수인계가 제대로 안 되어 장기수선계획이 꼬이면 과태료 부과위험이 높아집니다.
*현황 파악 및 긴급 점검
1.마지막 조정 시점확인: 정기검토 주기(3년)가 지났는지, 입주자대표회의 의결 및 소유자동의서 등 행정서류가 완비되어 있는지 확인합니다.
2.집행 이력 전수조사: 최근 3~5년간 장기수선충당금 통장 집행 내역과 실제 수리,교체공사 결재서류(계약서,시방서,세금계산서)를 대조해 누락된 집행항목을 파악합니다.
*장기수선계획 수시조정 추진
1.계획과 실제의 불일치 수정: 이미 수행한 공사가 계획서에 반영되지 않았거나 공사 항목/시기가 다르면 과태료 대상입니다
2.수시조정 절차 이행: 입주자대표회의 의결 및 전체 입주자 과반수 서면동의를 얻어 현재 단지 시설물 상태와 충당금 잔액에 맞게 계획을 정비합니다.
*전문컨설팅 / 전문업체 위탁
자체 정비가 불가능할 정도로 엉켜 있다면, 소규모업체에게 맡기지 마시고, 경험이 많은 이지스엔터프라이즈 장기수선계획 전문업체에게 정밀 진단을 진행해야 합니다
*인수인계 리스크 차단 및 자료 이중화 시행
담당자 개인의 엑셀 파일 관리를 금지하고, 아파트관리 ERP(XpERP등)내 장기수선 모듈을 탑재해서 장기수선계획 자료를 이중화해야 합니다.
즉 서류관리와 시스템관리로 자료 이중화를 시행해야 자료가 소멸되지 않습니다
15. Q. 아파트 CCTV 교체, 장기수선충당금 일까? 수선유지비 일까
A. 판단기준은 교체범위이며, 본체교체(새 제품으로 전체교체)는 장기수선충당금이고, 반면 부분수리(부품교체.일부보수)는 수선유지비 입니다.
16. Q. 방문무료 교육을 하는지요?
A. 현재는 방문무료 교육은 하지 않고 있으나 조만간 계획중에 있습니다.
